Commercialista AI: quanto costa, piano per piano
Oct 30, 2026Commercialista AI costa da 59,25 euro più Iva al mese con il piano annuale, pagato in un'unica soluzione a 711 euro più Iva l'anno, con 3 mesi gratis compresi. Scegliendo il mensile si paga 79 euro più Iva ogni mese. Il prezzo sale solo se lo studio segue più clienti, mai per avere più funzioni: in ogni piano ci sono tutte le funzioni del programma.
In questo articolo: i 3 piani uno per uno, mensile contro annuale, cosa è incluso davvero, il confronto con il lavoro fatto a mano, la Garanzia Avvio, come scegliere il piano giusto e cosa dicono i numeri sull'intelligenza artificiale negli studi italiani.
I 3 piani di Commercialista AI, uno per uno
Commercialista AI ha 3 piani, divisi solo per numero di clienti seguiti. Non esistono funzioni bloccate o da sbloccare a parte: chi paga il piano più piccolo ha lo stesso programma di chi paga il piano più grande.
- Essenziale, fino a 30 clienti: 59,25 euro più Iva al mese con l'annuale (711 euro più Iva l'anno, 3 mesi gratis), oppure 79 euro più Iva al mese con il mensile.
- Completo, fino a 100 clienti: 111,75 euro più Iva al mese con l'annuale (1.341 euro più Iva l'anno, 3 mesi gratis), oppure 149 euro più Iva al mese con il mensile. È il piano scelto dalla maggior parte degli studi che lo attivano.
- Studio grande, fino a 300 clienti: 186,75 euro più Iva al mese con l'annuale (2.241 euro più Iva l'anno, 3 mesi gratis), oppure 249 euro più Iva al mese con il mensile.
In ogni piano ci sono: scadenze e avvisi bonari, email dei clienti, clienti e archivio, invia F24, genera F24, estratti e fatture, confronto, fatture estere, circolari, utenti illimitati e token illimitati. Non c'è una versione con meno funzioni a un prezzo più basso: il prezzo cambia solo con quanti clienti segui.
Il piano Essenziale è pensato per uno studio piccolo, spesso un singolo professionista o uno studio con pochi collaboratori, che segue un numero contenuto di clienti e vuole togliersi di mezzo il lavoro ripetitivo senza spendere cifre importanti. Il piano Completo copre la fascia più comune di studio italiano, con una squadra di collaboratori e un portafoglio clienti che cresce negli anni: non a caso è il piano con più studi attivi. Studio grande serve a chi ha già una struttura organizzata, con più soci o collaboratori dedicati a seguire centinaia di clienti, dove anche un piccolo guadagno di tempo per cliente, moltiplicato per i clienti seguiti, fa una differenza grande sul mese.
Mensile o annuale: quanto cambia il conto a fine anno
Con il piano Essenziale, l'annuale costa 711 euro più Iva in un unico pagamento, mentre 12 mesi pagati uno a uno con il mensile costerebbero 948 euro più Iva (79 euro per 12 mesi). La differenza, 237 euro più Iva in un anno, è il valore reale dei 3 mesi gratis compresi nell'annuale.
Lo stesso conto, fatto sul piano Completo: 1.341 euro più Iva con l'annuale contro 1.788 euro più Iva con 12 mensilità da 149 euro, 447 euro più Iva di differenza. Sul piano Studio grande: 2.241 euro più Iva contro 2.988 euro più Iva, 747 euro più Iva di differenza.
Il mensile resta comunque la scelta giusta per uno studio che vuole provare il programma un mese alla volta prima di impegnarsi per un anno, o che preferisce tenere l'uscita di cassa più piccola e distribuita. Non è un piano penalizzato: è semplicemente un modo diverso di pagare le stesse funzioni.
Un esempio concreto rende il conto più chiaro. Uno studio con 25 clienti che scegliesse l'Essenziale annuale pagherebbe 711 euro più Iva per coprire tutto l'anno, poco meno di 2 euro più Iva al giorno. Uno studio più grande, con 90 clienti, sul piano Completo annuale pagherebbe 1.341 euro più Iva per l'anno intero, circa 15 euro più Iva per cliente seguito in 12 mesi. Sono numeri che ogni studio può ricalcolare sul proprio numero di clienti, semplicemente dividendo il costo annuale del piano giusto per i clienti seguiti.
Cosa è incluso in ogni piano (nessun costo nascosto)
Una domanda che arriva spesso prima di iscriversi è se, oltre al canone, ci siano costi per attivare qualcosa o per l'assistenza. In ogni piano di Commercialista AI sono già compresi: l'avvio guidato con un canale WhatsApp dedicato e un team che segue lo studio nelle prime attività, mezz'ora di call con il team compresa nel prezzo e non obbligatoria, e l'assistenza prioritaria per richiedere nuove implementazioni.
Il prezzo non cambia in base a quante email arrivano, quanti F24 vengono generati o quanti documenti vengono caricati: l'unico numero che fa salire di piano è quanti clienti lo studio segue dentro il programma.
Non ci sono nemmeno costi di attivazione separati dal canone: non si paga una cifra in più per collegare la casella email dello studio, per caricare l'archivio clienti o per impostare le prime scadenze. Il canone del piano scelto è l'unico numero da tenere a mente quando si decide il budget mensile o annuale dello studio.
Quanto costa rispetto a tenere tutto a mano
Il confronto più onesto non è con un altro programma, ma con il tempo che lo studio dedica oggi a fare le stesse cose senza automazione: scrivere a mano le email per gli F24, rincorrere per telefono chi non ha mandato i documenti, controllare una per una le fatture dell'Agenzia delle Entrate.
| Attività | Fatta a mano ogni mese | Con Commercialista AI |
|---|---|---|
| Invio degli F24 ai clienti | Email scritte una per una, solleciti a memoria | F24 pronti, solleciti automatici se attivati |
| Controllo fatture Agenzia delle Entrate | Confronto manuale con il registrato | Confronto automatico, segnalate solo le differenze |
| Documenti dei clienti in ritardo | Telefonate e promemoria a mano | Promemoria automatici, con i tempi scelti dallo studio |
| Costo mensile diretto | Nessun canone, ma ore di lavoro dello studio | Da 59,25 euro più Iva al mese (piano Essenziale) |
Il programma non sostituisce le decisioni dello studio: prepara, lo studio conferma. Resta sempre il professionista a decidere cosa parte e quando, ma il tempo speso a scrivere, controllare e rincorrere si riduce.
Lo stesso confronto vale per il controllo delle fatture che arrivano dall'Agenzia delle Entrate: oggi, in molti studi, un collaboratore apre il cassetto fiscale, scarica l'elenco e lo confronta a mano con quello che è già registrato in contabilità, cliente per cliente. È un lavoro necessario, ma ripetitivo, e il tempo che richiede non dipende da quanto è bravo il collaboratore: dipende da quante fatture ci sono da controllare. Con il confronto automatico, quel tempo si sposta dal controllare tutto al guardare solo le differenze segnalate.
La Garanzia Avvio: cosa succede se non funziona per il tuo studio
Ogni piano, mensile o annuale, ha la stessa Garanzia Avvio: il team di Commercialista AI avvia il programma nello studio e lo studio lo prova per davvero sui propri clienti. Se entro 30 giorni dal primo pagamento lo studio decide di smettere, basta un'email a commercialisti@davidecaiazzo.it e viene restituito tutto l'importo pagato, non solo una parte.
Questo vale sia per chi sceglie l'annuale che per chi sceglie il mensile: la garanzia non dipende dal piano scelto, ma dai 30 giorni dal primo pagamento.
Nei primi giorni dopo l'iscrizione, prima che arrivi il momento di valutare se il prezzo pagato ha avuto senso, lo studio collega la propria casella email e carica l'archivio dei clienti, con il programma che guida ogni passo. Non è lo studio a dover capire da solo come configurare tutto: il team segue l'avvio insieme al professionista, così la Garanzia Avvio si valuta su un programma già impostato e già in uso, non su una prova a metà.
Come scegliere il piano giusto per il tuo studio
Il criterio è uno solo: quanti clienti lo studio segue oggi, contando anche quelli che si prevede di aggiungere nei prossimi mesi. Chi segue fino a 30 clienti parte con l'Essenziale. Chi ne segue fino a 100 sceglie il Completo, il piano più scelto perché copre la maggior parte degli studi di medie dimensioni. Chi supera i 100 clienti, fino a 300, prende Studio grande.
Se lo studio è vicino al limite di un piano, conviene scegliere quello superiore fin da subito: cambiare piano in corsa è possibile, ma partire già nel piano giusto evita di dover rifare la scelta a metà anno.
Chi è indeciso fra due piani può ragionare anche sul tipo di clientela, non solo sul numero: uno studio con molti clienti con partita Iva forfettaria, che richiedono meno movimenti ogni mese, può stare comodo in un piano più piccolo di uno studio con lo stesso numero di clienti ma con più società e più F24 da generare. Il numero massimo di clienti del piano è il limite tecnico, ma la scelta giusta parte sempre da quanto lavoro reale lo studio fa oggi su quei clienti.
Cosa dicono i numeri sull'intelligenza artificiale negli studi italiani
Secondo lo studio Scenario delle Professioni 2026 di TeamSystem, realizzato con l'Università di Bergamo e il Politecnico delle Marche e pubblicato il 24 settembre 2026, l'80% dei commercialisti ha già usato l'intelligenza artificiale nel proprio studio, e il 71% di chi la usa segnala una riduzione concreta dei tempi di lavoro.
Secondo la Fondazione Nazionale dei Commercialisti, in una rilevazione diffusa da Ansa il 22 ottobre 2025, il 34,1% degli studi italiani usa già strumenti di intelligenza artificiale, e il 71,9% pensa che diventerà centrale nel lavoro dello studio nei prossimi anni.
Secondo l'Istat, nel rapporto Imprese e Ict riferito all'anno 2025 e pubblicato il 15 dicembre 2025, solo il 15,7% delle piccole e medie imprese italiane usa l'intelligenza artificiale, contro il 53,1% delle grandi imprese: un distacco che riguarda anche i clienti degli studi, non solo gli studi stessi.
Questi numeri raccontano uno spostamento già in corso. Il prezzo di un programma come Commercialista AI va quindi letto anche così: non solo quanto costa al mese, ma quanto tempo libera in uno studio che, secondo questi stessi dati, lavora già sempre più spesso con l'intelligenza artificiale.
Lo scarto fra il 34,1% degli studi che usa già strumenti di intelligenza artificiale, secondo la Fondazione Nazionale dei Commercialisti, e il resto degli studi che non li usa ancora, non dipende solo dal prezzo di un programma. Dipende anche da quanto è semplice iniziare: per questo la Garanzia Avvio e l'onboarding guidato pesano, nel conto finale, quanto il canone mensile o annuale.
Le domande da fare, se il prezzo è l'unico dubbio rimasto
Capita spesso che uno studio abbia già deciso che vuole provare un programma di intelligenza artificiale, ma si fermi proprio sul prezzo: quanto costa davvero, cosa succede se non va bene, se conviene aspettare un periodo dell'anno diverso dall'altro. Le domande utili da farsi, prima ancora di guardare il listino di un fornitore qualsiasi, sono tre: quanti clienti seguo oggi e quanti prevedo di seguire nei prossimi 12 mesi, quanto tempo dedico oggi, io o i miei collaboratori, alle attività che vorrei automatizzare, e cosa succede se dopo un mese decido che non fa per il mio studio. Su Commercialista AI, le risposte sono i 3 piani per numero di clienti, il confronto con il lavoro fatto a mano di cui si è parlato sopra, e la Garanzia Avvio con i 30 giorni per decidere senza rischio.
Ogni due settimane mostriamo Commercialista AI dal vivo in un webinar gratuito per gli studi: la prossima data e l'iscrizione sono qui.
Il prezzo di Commercialista AI aumenta se durante l'anno aggiungo clienti?
Il prezzo resta quello del piano scelto finché il numero di clienti seguiti sta dentro il limite di quel piano. Solo superando il limite (30, 100 o 300 clienti) serve passare al piano superiore: non ci sono aumenti automatici o a sorpresa dentro lo stesso piano.
Conviene scegliere il piano annuale o il piano mensile?
L'annuale costa meno nell'arco di un anno, grazie ai 3 mesi gratis compresi, ma richiede un unico pagamento iniziale. Il mensile costa di più in totale, ma lascia l'uscita di cassa più piccola e distribuita. La scelta dipende dalla liquidità dello studio, non da una convenienza assoluta di uno dei due.
Cosa succede se durante la Garanzia Avvio decido di smettere?
Basta un'email a commercialisti@davidecaiazzo.it entro 30 giorni dal primo pagamento. Viene restituito tutto l'importo versato, non una parte: vale sia per chi ha scelto l'annuale che per chi ha scelto il mensile.
Il prezzo comprende l'assistenza o è un costo separato?
L'assistenza è compresa in ogni piano: il canale WhatsApp dedicato, il team che segue l'avvio e la mezz'ora di call iniziale non hanno un costo a parte. Anche le richieste di nuove implementazioni passano dall'assistenza prioritaria già compresa nel canone.
Posso cambiare piano se il mio studio cresce?
Sì. Se lo studio supera il numero di clienti previsto dal piano attivo, si passa al piano superiore senza perdere dati, email collegate o archivio: cambia solo il canone, non il modo in cui il programma lavora per lo studio.
Puoi guardare Commercialista AI su uno studio di esempio, senza registrarti. Sul tuo studio si parte da 59,25 euro più Iva al mese, pagando l'anno in un'unica soluzione, e con la Garanzia Avvio, se entro 30 giorni vuoi smettere ti restituiamo tutto l'importo.